Какво е брифинг:
A инструктаж Това е документ, който обобщава подробности за компания, проект или дейност, която трябва да се извърши.
Въпреки че се използва широко в испански, думата инструктаж идва от английски "кратко", Което означава кратко, така че може да се разглежда като информативно резюме.
Докато инструктаж Те се използват в бизнес и военна среда, тяхното използване е много по-широко разпространено в света на маркетинга и рекламата.
Видове инструктаж
В зависимост от предназначението си, a инструктаж Тя може да бъде от няколко вида:
Брифинг на бизнеса
Това е документ, който обобщава точките, които ще бъдат обсъдени на среща или аспектите, които трябва да бъдат разработени в работен проект. Обикновено това е документ за вътрешно ползване в компаниите и може да бъде официален или неформален. Последният е най-използваният формат за ежедневни работни срещи.
Брифинг творчески
Това е вид брифинг, в който са дадени общи насоки за даден проект, така че той да може да бъде разработен от творческия екип на компания. Това е много разпространено в маркетинговите отдели на компании или в рекламни агенции и обикновено се дава на ръководители на изкуства, графични дизайнери и творци.
Брифинг от маркетинг
Това е доклад, описващ подробно действията, които трябва да се извършат в рекламна кампания. Този документ е изготвен от компанията или агенцията, отговорна за кампанията, и информацията, която съдържа, се споделя с клиента, поискал услугата. Това е официален документ.
Структура на a инструктаж
Въпреки че няма универсална рамка за разработване на инструктажИма определени насоки, които трябва да се вземат предвид при написването на документа.
В зависимост от вида на инструктаж, това може да съдържа:
- Име на компанията, клиента или проекта, който ще бъде разработен.
- Контекст на проекта или компанията.
- Цели, които трябва да бъдат постигнати.
- Налични човешки, технически и финансови ресурси за проекта.
- Действия за развитие.
- Време за изпълнение на проекта.
- Инструменти или стратегии за измерване.
- Допълнителна информация, която служи за по-добро разбиране или развитие на предложените действия.
Срещу инструктаж
Това е инструктаж който е претърпял модификации. Това обикновено се прави, когато се счита, че оригиналният документ не отговаря на очакванията и се пренаписва или преработва, за да се подобри оригиналното предложение. Той е широко използван в света на маркетинг.
