Писмото е a среда, чрез която хората, подателят и получателят общуват, изпращане на съобщение, написано на хартия или в цифров формат.
Целта на писмото е предават съобщение, идея или информация от личен, институционален, служебен или друг характер, като се използва писмен език, според случая.
Ако това е хартиено писмо, обичайно е да се съхранява в запечатан плик, на предната страна на който са поставени името и адреса на получателя, а на гърба - информацията за подателя. След това писмото може да бъде изпратено чрез пощенската служба по суша, въздух или море.
От своя страна, цифровото писмо е това, което се пише и изпраща чрез технологични ресурси като имейли или други цифрови медии.
По-долу са частите на писмото.
Място и дата
Началото на писмото се състои от данните за мястото и датата, в които е написано в следния ред: място, ден, месец, година.
Монтерей, 6 юни 2018 г.
Поздравления
Поздравът посочва до кого е адресирано писмото и следователно съобщението, което следва. Поставя се и от лявата страна на буквата. Някои примери за поздрави могат да бъдат: „Скъпа сестра“, „Уважаеми господин Лопес“, „Здравей, приятелю“.
Ако е официално писмо, след споменаване на получателя е обичайно да се поставя двоеточие (:).
Основно съдържание на писмото
След поздрава тялото на писмото е най-важната част, тъй като излага материята, която искате да оповестите, било то информация или искане. В този смисъл съдържанието на писмото е конкретно, пряко и идеите са представени индивидуално в различни параграфи.
Това съдържание е организирано по следния начин: въвеждане на посланието, развитие на идеята и заключение на изложеното или аргументираното.
Уволнен
На сбогуване се използват режими на учтивост, ако това е официално писмо или приятелско, ако е неформално писмо. Например: „Искрено“, „Сърдечно“, „С уважение“, „Ще се видим по-късно“, „С обич“, „Голяма прегръдка“.
Подпис или име на лицето
Писмото завършва с подписа или собственото и фамилното име на подателя. Обикновено, ако това е неформално писмо, се въвежда само името.
Други части на писмото
По-долу са дадени други части, които могат да включват в зависимост от подателя или получателя.
Бланка
Бланката е името на фирма, институция или корпорация, която съдържа данните, които ги идентифицират, като адрес, номер на телефон и факс, имейл и адрес на уебсайт.
Адрес
Адресът се състои от името, адреса, града и пощенския код на получателя.
Послепис
Послеписът или P.D. е допълнителна тема или съобщение, което не е включено в основния текст на писмото. Поставя се след подписване. Например: "P.D: Не забравяйте да носите ръководствата за класа."
Окончателни референции
Крайните препратки са инициалите, главни букви и малки букви на човека, който е написал и преписал писмото.
