Какво е Меморандум:
Меморандумът се позовава на нещо за запомняне. Това е дума, която идва от латински memorāre което означава „да се помни“. Това обаче е дума, която може да има няколко About-Meaning.com в зависимост от контекста, в който се използва.
В областта на организационна комуникацияПод меморандум се разбира текст или писмена комуникация, която е предназначена по-специално за група хора и в която може да се направи искане за работен доклад или да се изложи информация от интерес по една или повече теми за действие.
По подобен начин меморандумът може да се разбира като a доклад в която е представена важна тема, препоръки, инструкции, наред с други, които могат да бъдат насочени към определен отдел или могат да бъдат общи.
Ако е a дипломатическа декларация, меморандумът е текст, който не изисква да бъде подписан от лицето, което го издава и който се използва като напомняне за даден факт или причина от значение поради неговата трудност или сериозност.
Наричан още меморандум за тетрадка които хората разпределят, за да правят анотациите и да записват всички онези въпроси, които считат за необходими и важни, за да ги запомнят кратко или в близко бъдеще.
Например в Чили меморандумът може да се отнася до бележка или информация, която се предава в писмена форма на колега в офиса, информираща за конкретна точка, или може да посочва и банкова разписка.
Части от бележка
Меморандумът се състои от набор от фиксирани части, в които трябва да се поставят важни данни и които го разграничават от други информативни и комуникативни текстове.
Тези части могат да бъдат именувани: място, дата, код, получател, тема, тяло на текста, сбогом, подпис, копие за подателя и долен колонтитул, ако е необходимо.
Трябва да се отбележи, че меморандумите не съдържат заключителен параграф. Информацията просто се предава и завършва с подпис и печат.
Езикът, използван за писане на меморандум, е от формален тип, който изразява уважение и предизвиква важността на въпроса, който трябва да бъде предаден и предаден.
Съдържанието от своя страна обикновено е кратко, ясно и директно. Намерението на този тип текст е да предаде информация бързо и ефективно, особено когато става въпрос за сериозна тема.
Можете да започнете текста на меморандума по следния начин, например, „информирам ви“, „моля“, „с това“, наред с други. Целта е текстът да бъде директен и ясен.
От друга страна, има два вида меморандуми: прости и многократни. Обикновените бележки се използват, когато трябва да направите въпрос известен на конкретно лице, например доставка на работен отчет или съобщение за дейност.
От своя страна множествените меморандуми са насочени към по-голяма група хора, които трябва да имат познания по даден въпрос, който обикновено е от интерес за всички работници, например ден за ваксинация в помещенията на компанията, наред с други.
Примерна бележка
По-долу е даден пример за това как трябва да бъде написан информационен меморандум.
Мексико, Д. Ф. 3 юли 2017 г.
Меморандум No 237-025
Лиценз Хосе Линарес Кастро
Мениджър закупуване
Предмет: курс за обучение
Всички служители от администрацията и финансите са призовани да участват в обучителния курс „Бизнес администрация“, който ще се проведе следващия вторник, 14 юли на текущата година, в Sala de Together, от 8:00 до 4:00 вечерта.
Важно е да имате вашата помощ.
На Ваше разположение,
Ана Лусия Лопес
Мениджър Човешки ресурси
